Possono accedere alla biblioteca e fruire liberamente di tutti i servizi offerti, secondo quanto stabilito per ciascuno di essi, gli studenti, i docenti e il personale tecnico-amministrativo del Pontificio Istituto Orientale, del Pontificio Istituto Biblico e dell’Università Gregoriana.
Possono utilizzare, inoltre, i servizi della Biblioteca, previa autorizzazione del bibliotecario:
L’autorizzazione alla frequenza della biblioteca agli utenti esterni è annuale e può essere rinnovata.
Eccezionalmente possono essere concessi permessi giornalieri per particolari esigenze di studio a discrezione del Bibliotecario.
L’ammissione annuale prevede la concessione di un tesserino di accesso ai servizi munito di fotografia e dati di identificazione.
La concessione della tessera di ingresso è subordinata all’accettazione esplicita dei regolamenti e delle norme della biblioteca, al consenso al trattamento dei dati personale secondo le norme in vigore e al pagamento della somma di EURO 20 per costi amministrativi. Lo smarrimento della tessera e la sua riemissione prevede un costo di EURO 10.
Gli utenti esterni hanno diritto alla consultazione di tutti i documenti, compresi quelli digitali, nella sala di consultazione della biblioteca. L'accesso dall'esterno dell'Istituto alle risorse elettroniche non è permesso.
Nell’accedere alla biblioteca l’utente dovrà attestare la propria presenza al controllo accessi della biblioteca con il proprio tesserino rilasciato dalla stessa biblioteca, dalla segreteria studenti dell’Istituto o dalle segreterie del Pontificio Istituto Biblico o dell’Università Gregoriana. Il sistema di controllo degli accessi verifica la validità della tessera e registra le presenze.
Non si accede alla biblioteca con:
che devono essere lasciati nelle apposite cassettiere.
Dopo avere attestato la propria presenza si può fare richiesta di un cassetto portaoggetti che si trova nei pressi dell’ingresso della biblioteca. L’utente è responsabile della custodia delle chiavi che vanno restituite al personale della biblioteca entro l’orario di chiusura. Lo smarrimento delle chiavi comporta un’ammenda per la sostituzione della serratura di Euro 20.
Si può utilizzare il proprio computer portatile anche per la fruizione dei servizi digitali della biblioteca e per la consultazione delle risorse su Internet.
La biblioteca è aperta di norma dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 19 e il sabato dalle 8,30 alle 12,30.
Sono previsti periodi di chiusura indicati nel calendario accademico annuale:
Il calendario sempre aggiornato è disponibile all’indirizzo https://orientale.it/it/calendario-accademico/
L’intera collezione della biblioteca è a disposizione per la consultazione nella sala di lettura. I volumi sono disposti in parte a scaffale aperto nella sala e in parte nei magazzini, organizzati secondo le esigenze di studio, di ricerca e di tutela delle collezioni.
L’accesso è riservato agli studenti, ai docenti e al personale del Consorzio Gesuita e agli utenti esterni autorizzati ed è consentito esclusivamente dietro presentazione, presso il controllo accessi posto all’entrata della biblioteca, di una tessera identificativa rilasciata da un ente del Consorzio Gesuita in Roma.
Il badge è distribuito agli studenti e docenti dalle Segreterie Generali degli istituti aderenti al Consorzio Gesuita, e agli utenti esterni direttamente dalla Biblioteca.
La parte della collezione è collocata a scaffale aperto: libri, riviste e altri materiali, conservati nella sala di lettura possono essere presi direttamente in consultazione. I volumi presi in consultazione devono essere lasciati sul tavolo. La ricollocazione sarà a cura del personale della biblioteca.
I materiali in magazzino devono, invece, essere richiesti al personale della biblioteca: la distribuzione avviene di norma al momento della richiesta senza interruzioni da mezz’ora dopo l’apertura e fino a mezz’ora prima della chiusura.
Possono essere richiesti fino a dieci volumi al giorno. Il servizio può subire modifiche o limitazioni in concomitanza con eventi particolari o per oggettive difficoltà. Qualora sia possibile prevedere eventuali limitazioni del servizio ne sarà dato annuncio attraverso il sito o attraverso gli altri canali di comunicazione della biblioteca.
Non si può introdurre nella sala di consultazione borse e zaini, cibi o bevande.
Raccomandiamo agli utenti di utilizzare i propri smartphone e computer nella modalità “silenziosa”. È assolutamente vietato parlare al telefono in sala.
Gli oggetti che non possono entrare in biblioteca devono essere depositati nelle apposite cassettiere posizionate nei pressi dell’ingresso della biblioteca. L’utente è responsabile della custodia delle chiavi che vanno restituite al personale della biblioteca entro l’orario di chiusura. Lo smarrimento delle chiavi comporta un’ammenda per la sostituzione della serratura di Euro 20.
Dai computer della biblioteca è possibile consultare il Catalogo, le banche dati e altre risorse utili per lo studio e la ricerca.
Inoltre è possibile accedere a Internet tramite la rete Wifi della biblioteca, la password è disponibile presso il banco di distribuzione. Le risorse online (Banche dati, riviste elettroniche e collezioni digitali) sono liberamente accessibili quando ci si trova all’interno dell’Istituto anche da pc o tablet personali.
La biblioteca mette a disposizione di tutti gli utenti un servizio di fotoriproduzione con fotocopiatrice self-service che permettono di fare fotocopie e di inviare stampe da memorie portatili. É possibile effettuare scansioni che si possono inviare via email o copiare su una memoria portatile.
Il servizio è a pagamento ed è utilizzabile esclusivamente tramite il badge dell’Istituto. Sarà possibile ricaricare il proprio badge presso il banco di distribuzione.
Il servizio fotocopie funziona esclusivamente nel rispetto della normativa vigente sul diritto d’autore (L. 248/2000), che prevede la fotoriproduzione di non più del 15% di ogni documento.
Non si possono fotocopiare:
I volumi fuori commercio vanno sempre verificati insieme al personale di sala, valutando anche lo stato di conservazione della pubblicazione.
È severamente vietato utilizzare altri metodi (fotografie con smartphone o fotocamera digitale) per la fotoriproduzione del materiale presente nella collezione.
È possibile lasciare in deposito i libri richiesti in lettura. Per tutti gli utenti il massimo consentito è di 20 libri. Per i docenti e i dottorandi il limite è esteso a 40.
In caso di richieste da parte degli altri utenti il bibliotecario può concedere la consultazione dei libri presenti nel deposito personale, a fine giornata verranno ricollocati nel deposito.
Inoltre i libri presenti nel deposito verranno ricollocati al loro posto in magazzino in coincidenza con le chiusure della biblioteca di Natale, Pasqua e della pausa estiva, per garantire un costante controllo della collezione.
Per gli utenti interni l'accesso alle risorse elettroniche dall'esterno della rete dell'Istituto è consentito tramite il servizio Open Athens.
Gli utenti esterni non possono accedere al servizio OpenAthens.
Il Pontificio Istituto Orientale (di seguito “Istituto”), con sede legale in Piazza di Santa Maria Maggiore 7, Roma, dichiara di rientrare nel campo di applicazione del “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” (di seguito la “Legge”), con riferimento all’utilizzo dei dati personali (di seguito i “Dati”), compresi i dati considerati “sensibili” (nel senso più ampio del termine previsto dalla legge) vale a dire relative all’origine razziale o etnica, alla fede religiosa ecc., fornite dall’interessato.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Pontificio istituto Orientale nella persona del Rettore e legale rappresentante pro tempore Davide Eugene Nazar domiciliato per la carica in Roma, Piazza di Santa Maria Maggiore 7 (di seguito TITOLARE).
Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati Davide Eugene Nazar domiciliato per la carica in Roma, Piazza di Santa Maria Maggiore 7 (Di seguito RESPONSABILE).
Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali che vi riguardano:
Per dati sensibili si intendono anche tutte le informazioni relative ad una speciale categoria di utenti con disabilità.
Qualora l'interessato non esprima il proprio consenso al trattamento dei dati sensibili, l'Istituto non potrà registrarlo nei sistemi informatici o trattenerne le informazioni in archivi cartacei e l’utente non potrà accedere ai servizi della biblioteca.
I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest’ultimo caso, verranno utilizzati sistemi informatici. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e l’ambito per cui sono stati raccolti. I dati verranno conservati per un tempo di 3 anni dall’ultimo rinnovo e resi disponibili agli interessati secondo quanto previsto delle Norme. Al termine del triennio i dati verranno resi anonimi e conservati solo a fini statistici. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
La vostra immagine e le informazioni, saranno oggetto di trattamento, da parte dell’Istituto, anche con l'ausilio di mezzi elettronici o automatizzati. I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
Possono accedere ai dati personali, il personale informatico o delle biblioteche dell’Istituto o della Pontificia Università Gregoriana e del Pontificio Istituto Biblico, nonché gli altri soggetti che prestano servizi all’Istituto che, in relazione ai servizi svolti, hanno accesso ai Dati stessi. Tutto questo, sempre in relazione alle finalità indicate in precedenza.
I Dati biografici sono indispensabili per la frequenza della Biblioteca e per la fruizione dei servizi e pertanto il rifiuto al trattamento impedisce a questa Istituzione accademica di offrire i propri servizi bibliotecari. I dati da voi forniti saranno conservati su server situati in territorio Vaticano e all'interno dello Spazio Economico Europeo.
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Possono comunque essere utilizzati i Dati qualora:
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Il presente regolamento entra in vigore dal 17 settembre 2018.
Questo Regolamento è stato aggiornato e approvato dal Rettore, Fr. David Nazar, S.J. l'11 settembre 2018
Le seguenti indicazioni normative entrano in vigore immediatamente e modificano le norme di accesso alla Biblioteca, saranno suscettibili di cambiamenti ogni qualvolta sarà reso necessario da modifiche delle norme civili sull’argomento.
Accedendo all’Istituto si attesta di avere letto e compreso il contenuto di questo regolamento, e ci si impegna a conformarsi alle norme qui contenute.
L'accesso alla Biblioteca è riservato a:
Tutti gli Utenti che intendano accedere alla Biblioteca devono:
L’ingresso alla Biblioteca è regolato nel seguente modo:
Chiunque non si atterrà alle disposizioni di questo regolamento sarà immediatamente allontanato dalla struttura.
